■Microsoft Wordの機能をさらに使いやすく
Wordでマニュアルを作成できるので、新たなスキル習得の必要がありません。
さらに、アドインを導入することでWord特有の使いづらさがなくなり、
直感的に編集作業が進められるので、作業の効率化が図れます。
■Webマニュアルを簡単に制作
Wordから簡単にPDFやHTMLへの変換ができます。
印刷物、オンラインPDF、Webマニュアルを同時に準備することができ、
さまざまな用途・環境でマニュアルの運用が可能になります。
■変更箇所のみを自動抽出し、翻訳作業をスピードアップ
原文データの変更した箇所のみを“差分”として自動抽出するので、
面倒な原稿整理の手間を削減できます。ランダムに発生する原文修正や多言語並行制作に対応できるようになり、翻訳漏れのリスクを軽減できます。
また、オプションのAI翻訳を利用することで、翻訳のリードタイムをさらに短縮。急ぎの場合はAI翻訳で対応し、あとから人による翻訳に差し替えるなど、状況に応じたハイブリッドな活用も可能です。
■SharePoint連携で進捗・編集履歴を一元管理
データはSharePoint上に保管されるため、「いつ」「だれが」更新したのか一目瞭然。バージョン履歴や排他機能※1も備わっているため、複数人からなるチームでの作業でも安心して行えます。
■トピックライティングを可能にするCMS機能
Power Documentsでは「章」「節」「項」などをそれぞれトピックとして保存が可能。
保存したトピックはブック※2として自在にグルーピングでき、作業時間の短縮につながります。
また、共通のトピックを複数のブックで使いまわすこともでき、データ管理も合理的に行えます。
※2 ブック:保存したトピックの結合や並び替えなどを一括して管理できる機能。
■Microsoft 365に準拠した安心のセキュリティ
セキュリティ基準はMicrosoft 365に準じているため、高い安全性を維持したままご利用いただけます。
すでにMicrosoft 365を導入済みのお客様であれば新たなセキュリティ対策は不要です。
また、ライセンスはActive Directoryと連携しているため、不正利用も防止できます。
詳細は下記をご覧ください。
https://dtp.screen-cre.co.jp/power-documents/